Opis stanowiska jest podstawowym elementem polityki personalnej umożliwiającym pracownikowi sprawne funkcjonowanie na stanowisku pracy. Jest także punktem wyjścia do stworzenia systemu zarządzania personelem. Opis stanowiska pracy jest podstawowym narzędziem komunikacyjnym między przełożonym i pracownikiem. Dla działu personalnego to podstawa do stworzenia oceny okresowej pracowników, przygotowania planów rozwoju i szkoleń, a także zwartościowania stanowisk pracy i określenia polityki wynagrodzeń. Dobrze opisane stanowisko pracy jest podstawą do efektywnego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.